Mersis de kayıt açmak için öncelikle bazı konuları bilmemiz gerekmektedir. Sırasıyla bu konulara değinecek olursak:
1- İlk defa şirket kuruluşu yapılacaksa e-imza (elektronik imza) alınmasına gerek bulunmamaktadır. Şahıs, kooperatif, anonim şirket, limited şirket ve ek şubelerin açılışları için elektronik imza almadan Mersis Kayıt İşlemi yapılabilmektedir.
2- Eğer daha önceden Mersis de kaydınız varsa ve değişiklik yapmak istiyorsanız bu durumda e-imza satın alarak işlem yapmanız gerekmektedir. Tüm tescil işlemleri için e-imza alınması zorunludur.
Kurumsal e-imza satın aldığınızda sadece o firma üzerinde işlem yapılabilir ancak kişisel e-imza satın alınırsa kişinin yetkili olduğu tüm firmalar için işlem yapılabilmektedir. Şirketteki imza yetkililerinin hepsinin e-imza almasına gerek bulunmamaktadır, tek kişinin e-imza satın alması ile Mersis de başvuru işlemleri yapılabilir. E-imza alınacak yetkilinin ticaret sicilinde tescil edilmiş bir yetkili olması gereklidir, aksi halde alınan e-imza ile hiç bir işlem yapılamayacaktır. Kişi yabancı ise pasaport ile e-imza satın almak için başvuru yapılabilir. Vekalet verilerek e-imza alınamamaktadır bu nedenle kesinlikle ticaret sicilinde tescili olan bir yetkili üzerine alınması önemlidir.
3- Mersis firma sahibinin kaydı üzerinden ilerlediğinden TC kimlik numarası Mersis ve e-imza kayıtlarında aynı olmalıdır. E-imza alımını tamamladıktan sonra işlem yapabilmeniz için e-imza kurulumunu bilgisayarınıza yapmanız gereklidir.
4- E-imza satın alma ve bilgisayara kurulumunu yaptıktan sonra Mersis ekranında e-imza aktivasyonu yapılması gerekmektedir. Kayıt işlemleri bitip e-imza aktivasyonu yapıldıktan sonra e-imza sürekli olarak bilgisayarınızda takılı olmasa da olur. Kullanıcı adı ve şifrenizde işlemlerinizi yapabilirsiniz.
Mersis Kayıt Olmak İçin
Mersisde kayıt açmak için https://mersis.gtb.gov.tr/ adresine girerek yardım dokümanları üzerinden kayıtlarınızı tamamlayabilirsiniz. Yardım dokümanları oldukça detaylı olduğundan farklı bir alandaki bilgiye ihtiyacınız bulunmamaktadır.
Yardım dokümanları:
Mersis Login (Giriş) İşlemleri
E-imza Java Entegrasyon Ayarları